Организация работы службы безопасности необходима для обеспечения комплексной безопасности фирмы или предприятия. Такой подход включает в себя решение проблем кадровой безопасности и проверку на добросовестность будущих контрагентов.

Организация службы безопасности в компании — фундамент бизнеса

 

Результативная работа службы безопасности требует предварительного исследования самых разных проблем. Главную роль здесь играет планирование организационной структуры службы безопасности и поиск ее источников обеспечения.

 

Все знают, что любая структура создается для решения определенных задач. Все функции службы безопасности компании прописаны в Законе РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (ст. 3). Проанализировав стандартный набор задач службы безопасности, приходим к выводу, что необходимо организовать минимум три подразделения¸ направленных на разведывательную, контрразведывательную и охранную деятельность. Не редкость, когда первые два объединяют в одно ведомство. 

 

Число сотрудников — величина непостоянная

 

Факторы, влияющие на количество работников в службе:

— уровень финансовых возможностей фирмы;

— существование тайн, которые необходимо охранять;

— уровень конкуренции;

— объемы производства и т.д.

 

При большом штате сотрудников у руководителя службы безопасности есть заместители. Их количество соответствует числу отделов службы безопасности.

 

Чаще всего, заместитель начальника службы безопасности объединяет в себе и руководителя какого-то отдела. Если служба безопасности довольно крупных размеров, то вводятся должности секретарей, референтов или помощников начальника.

 

В рекомендуемую схему организации службы безопасности объекта постоянно вносятся изменения и поправки.

 

Документы — всему голова

 

Чтобы увидеть ожидаемые итоги работы, нужно не только создать оптимальную структуру службы, но и скоординировать действия за счет внутренних нормативных актов. Именно они четко распределяют роли и функции каждого сотрудника, подразделений и службы безопасности в целом.